
又到一年毕业季!面试成功的你,是不是已经开始准备办理各种签约手续了?在这离别校园之际,有件事儿你可千万别忘!那就是毕业生档案的处理。这毕业生档案究竟是个什么东西?档案里有什么东西,怎么用?档案丢失会有什么后果?别急!今天小e就和您一起来看看!

01
毕业生档案是什么
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,也是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。学生毕业进入用人单位后,学籍档案即转换成人事档案。综合来说,档案是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据!
02
档案里都有啥
对于毕业生来说,其档案内一般包含下列材料:
1、《高校毕业生登记表》;
2、《学习成绩表》;
3、在校期间的一切奖惩材料;
4、入团、入党志愿书;
5、毕业离校前的体检表;
6、毕业生报到通知书等。
03
档案能干啥?
毕业生档案的作用,你可别小瞧!
首先,对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学等,都要用到档案,否则将无法办理相关证明。
其次,如果毕业生考上公务员或进入事业、企业单位工作,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料等都要记入本人档案,作为评价依据。
再次,在你退休的时候,需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;也需要依据档案确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额。
除此之外,你的工龄计算、住房补贴的领取、入团入党等事宜,都与档案有着密切的关系!所以,毕业生们一定不能忽视毕业档案的重要性,一定要及时办理好移交等手续!
04
毕业生去哪些单位,
其档案可以直接被接收、管理?
国家机关、事业单位、国有企业是具有档案管理权限的,可以直接接受和管理档案。因此,进入这些工作单位的毕业生们就不用为档案的去处发愁啦!
05
没找到工作,
档案能在学校存多久?
如果高校毕业生毕业后未落实就业单位,可将档案转至生源地或经学校同意后暂时留在学校。不过按照政策,学校只代为保管两年。超过两年未落实工作单位,学校会将其档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。不过档案在“打回原籍”的过程中,有可能会导致档案丢失,所以大家可一定要把档案“盯紧”了!
06
如果毕业后选择创业、
留学或到私企外企就业的,
档案怎么处理?
如果你在毕业后到无档案管理权限的私企外企等单位就业;或者是选择远赴重洋,出国深造;又或者因为选择创业、灵活就业而导致档案“无所依托”,怎么办?或许你会说,我自己保管就行啊,安全又可靠!对此,小编只想说——千!万!别!档案一旦在自己手里超过两年,就会变成“死档”!
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